Формат: закрытая частная вечеринка
Гости: топ-менеджеры известного банка
Количество гостей: 25
Локация: вилла Amarapura, Cape Yamu, Пхукет
Перелет гостей: два частных самолета Embraer
Уровень конфиденциальности: максимальный
Формат декора: полная художественная трансформация пространства виллы
Команда Art of Events организовала закрытую частную вечеринку для 25 топ-менеджеров одного из известных банков на вилле Amarapura — одной из самых роскошных частных резиденций Пхукета, расположенной на мысе Cape Yamu.
Это был полностью конфиденциальный проект с особым уровнем требований к безопасности, приватности, логистике и качеству реализации. Для перелета гостей на Пхукет были организованы два частных самолета Embraer.
На время мероприятия стандартный персонал виллы был полностью заменен специально собранной командой проекта. Безопасность обеспечивали наша собственная охрана и сотрудники службы безопасности клиентов, прибывшие вместе с гостями. Все процессы на площадке были выстроены таким образом, чтобы гарантировать абсолютную приватность и полный контроль доступа.
Главной задачей Art of Events было полностью изменить привычное пространство виллы и создать внутри нее фантастический мир, существующий только одну ночь.
Специально для проекта часть декораций была изготовлена на заказ в Китае. Территория виллы превратилась в масштабный сюрреалистический сад с гигантскими арт-объектами, яркими цветами и необычными пространственными решениями.
В декорациях использовались:
• гигантские стулья;
• разноцветные кокосы;
• огромные медузы длиной до восьми метров, парящие над пространством;
• гигантские грибы высотой от полутора до пяти метров;
• фантастический волшебный лес;
• неоновый коридор из длинных развевающихся лент;
• световые инсталляции;
• необычные арт-объекты и декоративные конструкции.
Декор был интегрирован в архитектуру виллы, сад и открытые пространства таким образом, чтобы гости постоянно переходили из одной визуальной сцены в другую. Каждый участок площадки имел собственную атмосферу, но при этом все зоны оставались частью единой концепции.
Музыкальную программу вечера создавали приглашенные DJ. В пространстве работали модели и перформеры, которые дополняли визуальный образ вечеринки и поддерживали атмосферу закрытого клубного события.
Несмотря на небольшое количество гостей, проект по масштабу производства, сложности логистики и объему декораций соответствовал большому международному мероприятию. Особое внимание уделялось каждой детали — от прибытия гостей и охраны до сценария перемещения по вилле, света, музыки и визуального оформления.
Что было реализовано
• разработка индивидуальной концепции;
• полная организация мероприятия;
• международное производство декораций;
• изготовление арт-объектов на заказ в Китае;
• доставка и монтаж крупногабаритных конструкций;
• гигантские грибы и подвесные медузы;
• создание волшебного леса;
• неоновый ленточный коридор;
• световое оформление;
• технический продакшн;
• DJ-программа;
• работа моделей и перформеров;
• организация перелета частными самолетами;
• собственная служба безопасности;
• координация с личной охраной гостей;
• формирование отдельной команды обслуживания;
• полный контроль доступа на площадку;
• конфиденциальное сопровождение проекта.
По завершении вечера клиенты назвали это мероприятие одним из лучших впечатлений в своей жизни. Для команды Art of Events это стало подтверждением того, что даже вечеринку для 25 гостей можно превратить в масштабный художественный проект международного уровня.
Из-за строгих требований к конфиденциальности мы не публикуем лица гостей и не раскрываем информацию об участниках мероприятия.
Art of Events организует на Пхукете закрытые частные вечеринки для владельцев бизнеса, топ-менеджеров, публичных персон и VIP-клиентов. Мы берем на себя все этапы проекта: частную авиацию, логистику, безопасность, персонал, декорации, технический продакшн, артистов и полное конфиденциальное сопровождение мероприятия.
