Тип мероприятия: открытие rooftop-бара
Локация: отель, Пхукет, Таиланд
Формат: Grand Opening Party
Заказчик: пятизвездочный отель
Концепция: Rooftop Sunset Party
Роль Art of Events: разработка концепции открытия, подбор международного артиста, декор площадки, техническое обеспечение, свет, звук, координация подрядчиков, тайминг мероприятия, работа с гостями и полная реализация проекта под ключ
Одним из ярких проектов команды Art of Events стало торжественное открытие нового rooftop-пространства одного из ведущих отелей Пхукета. Перед нами стояла задача не просто провести вечеринку, а создать событие, которое привлечет внимание гостей острова, станет заметным в социальных сетях и закрепит новый rooftop-бар как одну из самых стильных площадок Пхукета.
Для открытия была разработана полноценная концепция мероприятия, объединившая гастрономию, музыку, шоу, оформление пространства и работу с приглашенными гостями. Rooftop с панорамным видом на море был полностью подготовлен к приему нескольких сотен приглашенных гостей, представителей бизнеса, постоянных клиентов отеля, блогеров, медиа и VIP-посетителей.
Специальным гостем вечера стал известный московский DJ Lista, приглашенный командой Art of Events специально для открытия площадки. Его выступление стало главным музыкальным событием вечера, а программу дополнили профессиональные диджеи, создававшие атмосферу современной пляжной вечеринки мирового уровня.
Среди приглашенных присутствовали известные представители шоу-бизнеса, предприниматели, инфлюенсеры и постоянные гости лучших отелей Пхукета, благодаря чему мероприятие получило широкий охват в социальных сетях и стало заметным событием сезона.
Особое внимание было уделено оформлению пространства. Команда Art of Events полностью преобразила rooftop с помощью дизайнерского декора, современной мебели, атмосферного освещения, цветочных композиций и эффектной вечерней подсветки, подчеркнув архитектуру площадки и панорамный вид на море.
Гастрономическая программа была подготовлена шеф-поваром отеля. На протяжении всего вечера гостей ожидали изысканные европейские и азиатские закуски, станции с морепродуктами, блюда, приготовленные на гриле, премиальные мясные позиции, авторские десерты и большой выбор коктейлей, шампанского и вин.
Развлекательная программа сопровождала гостей с момента открытия до финала мероприятия. В течение вечера выступали LED-перформеры, танцовщицы Go-Go, профессиональные артисты оригинального жанра, работало современное световое шоу, а кульминацией вечера стало масштабное праздничное представление, объединившее музыку, свет и атмосферу настоящей ночной жизни Пхукета.
Art of Events отвечала за разработку концепции открытия, подбор международного артиста, декор площадки, техническое обеспечение, свет, звук, координацию подрядчиков, тайминг мероприятия, работу с гостями и полную реализацию проекта под ключ.
Что было реализовано
• организация открытия rooftop-площадки;
• разработка концепции мероприятия;
• приглашение московского DJ Lista;
• работа с VIP-гостями и инфлюенсерами;
• оформление rooftop-пространства;
• дизайнерский декор;
• цветочное оформление;
• LED-шоу;
• Go-Go шоу;
• профессиональные диджеи;
• современное световое оформление;
• премиальный кейтеринг;
• BBQ-станции;
• морепродукты;
• авторские коктейли;
• полное техническое обеспечение;
• организация мероприятия под ключ.
Успешное открытие новой площадки — это не только красивый вечер, но и мощный маркетинговый инструмент для отеля. Такие мероприятия помогают сформировать репутацию нового пространства, привлечь внимание потенциальных гостей и сделать открытие событием, о котором продолжают говорить и после его окончания.
